TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP 

THAN - KHOÁNG SẢN VIỆT NAM

CÔNG TY CP THAN HÀ LẦM - TKV

             Số: 2412 / TB-HĐQT

  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

             Hà lầm, ngày 03 tháng 4 năm 2009

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần than Hà lầm - TKV trân trọng kính mời Quý cổ đông đến dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 như sau:

1/. Thời gian:  7 giờ Chủ nhật, ngày 26 tháng 4 năm 2009.

2/. Địa điểm: Tại văn phòng Công ty cổ phần than Hà lầm -TKV, số 1 Phố Tân Lập, phường Hà lầm , TP. Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.

3/. Nội dung chính của đại hội: ( Xem bản Dự kiến nội dung và chương trình Đại hội đính kèm )

4/ Tài liệu phục vụ đại hội:

Quý cổ đông có thể nhận tại Văn phòng Công ty. Số 1 Phố Tân Lập, phường Hà lầm, TP. Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Số điện thoại: 0333.825 339, 0912 332 346, Số fax: 0333.821 203 hoặc truy cập trang Web của Công ty ( www.halamcoal.com.vn ) kể từ ngày 17/4/2009.

5/. Đăng ký tham dự Đại hội

+ Cổ đông sau khi nhận được thông báo này, đề nghị gửi giấy xác nhận tham dự đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 hoặc gửi giấy xác nhận không tham dự đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 đến Công ty trước ngày 22/4/2009 theo địa chỉ: Công ty cổ phần than Hà lầm-TKV, số 1 Phố Tân Lập, phường Hà lầm, TP. Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Số điện thoại: 0333.825 339, Số fax: 0333.821 203

+/ Trường hợp không có người đại diện uỷ quyền tham dự đại hội, Quý cổ đông có thể uỷ quyền cho một trong các Thành viên Hội đồng quản trị Công ty theo danh sách đính kèm.

           + Trường hợp sau ngày 22/4/2009 mà Công ty không nhận được bất cứ giấy xác nhận nào của cổ đông, thì đương nhiên cổ đông đó sẽ không được Công ty đưa vào danh sách tham dự Đại hội cổ đông.

           +/ Khi tham dự Đại hội đồng cổ đông xin vui lòng mang theo thông báo mời họp, CMTND, hộ chiếu ( nếu cổ đông là thể nhân ) và giấy uỷ quyền ( nếu là trường hợp được uỷ quyền )

           *) Lưu ý: Cổ đông đến dự Đại hội tự lo ăn, ở và phương tiện đi lại

           Rất hân hạnh được đón tiếp Quý cổ đông tại đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty năm 2009

T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Chủ tịch

( Đã ký )

 Lê Minh Chuẩn